Megoldások · DOQSYS fejlesztésű AI
Ri3: Olyan mesterséges intelligencia, amely a beérkező dokumentumokat cselekvéssé alakítja
Az Ri3 a beérkező dokumentumokat valódi tartalmuk alapján olvassa el, osztályozza, iktatja és továbbítja - nem az alapján, ki küldte őket vagy éppen hogyan néznek ki. A rendszer középpontjában egy erre a célra kifejlesztett nyelvi modell áll, amely teljes egészében a saját infrastruktúráján fut.
Miért fontos
Tartalomalapú dokumentumautomatizálás, mesterséges intelligenciával támogatva
Minden szervezethez folyamatosan érkezik írásos információ: számlák, levelek, űrlapok, igazolások és kérelmek - papíron, emailben és egyre több elektronikus csatornán. Ezek jó részét ma is embernek kell felbontania, elolvasnia, értelmeznie, szortíroznia és továbbítania, mielőtt az érdemi munka elkezdődhetne. A kézi kezelés e rejtett rétege lassú, költséges, csúcsidőszakokban nehezen skálázható, és könnyű benne hibázni. Egy félreolvasott név vagy rossz helyre továbbított számla órákig tartó bogozást okozhat a folyamat későbbi szakaszában.
Az Ri3 megszünteti ezt a szűk keresztmetszetet. Egy célfeladatra tanított nagy nyelvi modell úgy értelmezi az egyes dokumentumok jelentését, ahogyan egy tapasztalt ügyintéző tenné: felismeri, hogy az egyik oldal számla, a másik panasz, a harmadik szerződésmódosítás - elrendezéstől, sablontól és formázástól függetlenül. Ha a dokumentum szkennelve vagy fotóként érkezik, a beépített optikai karakterfelismerés (OCR) először géppel olvasható szöveggé alakítja a képet, a nyelv felismerése automatikus, és a döntést ezután hozza meg az AI.
Minden osztályozáshoz megbízhatósági mutató tartozik, így a rendszer pontosan tudja, mennyire biztos a döntésében: a rutinszerű többséget magabiztosan, önállóan kezeli, a valóban kérdéses eseteket pedig gyors emberi ellenőrzésre jelöli meg. Így a munkatársak figyelme hosszú távon csak oda kerül, ahol valódi értéket teremt.
Gyorsabb feldolgozás
A beérkező dokumentumok pillanatokon belül használható, osztályozott elektronikus információvá válnak. A mesterséges intelligencia éjjel-nappal folyamatosan és tételekben dolgozik, így a forgalmi csúcsok, az ünnepnapok és a hétfő reggeli felhalmozódott feladatok már nem okoznak késedelmet a várólistában. Ahelyett, hogy a fizikai postaládában várna felbontásra és szortírozásra, minden tétel már értelmezve, iktatva úton van a megfelelő helyre - lerövidítve az átfutási időt a teljes további folyamatban.
Nagyobb pontosság
A döntéseket az egyes dokumentumok valódi tartalma vezérli - nem kézi szortírozás, törékeny szabályok vagy a feladóra vonatkozó találgatás. Mivel minden osztályozás mögött mérhető megbízhatósági szint áll, a rendszer meg tudja különböztetni a biztos eseteket az ellenőrzésre érdemesektől. Ez a következetesség kiszűri a nagy volumenű kézi feldolgozás rutinszerű emberi hibáinak jelentős részét - és vele együtt a hibák későbbi felkutatásának és javításának lassú, drága munkáját is.
Alacsonyabb költség
A kevesebb kézi felbontás, olvasás, másolás és papírmozgatás közvetlenül csökkenti az adminisztrációba kötött munkát. A munkatársak felszabadulnak az ismétlődő szortírozás alól, és a kivételekre, magasabb értékű feladatokra összpontosíthatnak - ugyanaz az átviteli sebesség pedig a szezonális csúcsok kedvéért felvett plusz létszám nélkül is tartható. Mivel a modellek a feladatra vannak optimalizálva és standard szerverhardveren futnak, nincs dokumentumonkénti felhődíj és nincs betervezendő speciális infrastruktúra.
Fenntarthatóbb működés
Ha a papír már a belépési ponton elektronikus információvá válik, jóval kevesebb a nyomtatás és a fénymásolás, és jóval kevesebb dokumentum utazik fizikailag asztalok, osztályok és telephelyek között. Ez érdemi megtakarítást jelent papírban, festékben és energiában, ami kisebb ökológiai lábnyomot eredményez. A helyszíni telepítés egyszerű, kiszámítható energiafelhasználási profilt biztosít: a hatékony hardver célzott feladatokat lát el, nem pedig folyamatos, nagy terhelésű számításokat.
A saját négy falán belül
Ugyanolyan fontos, ahogyan az Ri3 fut, mint az, amit csinál
A pénzügyi, biztosítási, közigazgatási, egészségügyi és más, szigorúan szabályozott környezetekben gyakran ez a döntő szempont: az adatok helyben tartása, az auditálhatóság és a kiszámítható működési költség - külső függőségek bizonytalanságai nélkül.
Teljesen saját infrastruktúrán
Az érzékeny információ soha nem hagyja el az Ön infrastruktúráját, nem utazik harmadik fél szolgáltatásába, és teljes mértékben az Ön ellenőrzése alatt marad.
Lean by design
A modellek kifejezetten az Ön dokumentumállományára vannak tanítva és hangolva, így a megoldás egyszerűen és hatékonyan fut a szokásos szervereken. Nincs szükség speciális gyorsítókra, sem felhős háttérrendszerre.
Moduláris és skálázható
Vezesse be lépésről lépésre: kezdje ott, ahol a megtérülés a legkézenfekvőbb, igazolja gyorsan az értékét, majd bővítse a saját tempójában.
Hogyan működik
A postaládától a megfelelő munkafolyamatig
A Ri3 egy egyértelmű, automatizált folyamatot követ, amely pontosan leképezi azt az utat, amelyet egy dokumentum egyébként kézzel járna be a szervezeten belül, csakhogy sokkal gyorsabban és teljes mértékben nyomon követhető módon.
Befogadás
A dokumentumok bármilyen csatornán érkezhetnek: postán, emailben, szkennelt fájlként vagy más elektronikus forrásból. Az Ri3 automatikusan befogadja őket, felveszi a mellékleteiket, és minden tételt előkészít a feldolgozásra - anélkül, hogy bárkinek kézzel kellene megnyitnia, mentenie vagy továbbítania. Bármi is a belépési pont, minden egyetlen, egységes fogadócsatornába fut be.
Értelmezés
A szkennelt oldalakat és képeket először többnyelvű optikai karakterfelismerés alakítja szöveggé, így a papíralapú eredetik és a fényképek is teljesen kereshető tartalommá válnak. Az AI ezután a tényleges tartalmat értelmezi - azt, hogy a dokumentum valójában mit mond és milyen típusú -, nem pedig a formátumára, elrendezésére vagy feladójára támaszkodik. Az egyes dokumentumok nyelvét automatikusan felismeri, így a magyar és számos más nyelv ugyanabban a folyamatban, zökkenőmentesen kezelhető.
Osztályozás és iktatás
Az Ri3 minden dokumentumot tartalma alapján osztályoz, megbízhatósági mutatóval ellátott dokumentumtípust rendel hozzá, és központi nyilvántartásba iktatja. Semmi nem csúszik el: minden tétel, minden döntés és minden feldolgozási lépés naplózva van, így a teljes út átlátható, auditálható és visszakövethető marad a beérkezéstől az eredményig. A duplikált példányokat felismeri, így a nyilvántartás tiszta marad.
Továbbítás
Minden dokumentum a megfelelő digitális munkafolyamatba - vagy a digitális archívumba - kerül továbbításra, már tiszta, egységes elektronikus formátumban, a következő lépésre készen. Az átadás automatikus, így a megfelelő csapat vagy rendszer pontosan azt kapja, amire szüksége van, akkor, amikor kell - újrarögzítés és kézi továbbítás nélkül.
Erős a pénzügyek és az adminisztráció terén
A Ri3 akkor fejti ki legnagyobb hatását, amikor a pénzügyi és adminisztratív folyamatok elé kerül, és azok számára adatokat szolgáltató intelligens adatbeviteli rétegként működik. A legkézenfekvőbb példa az elektronikus számlafeldolgozás: a beérkező számlák automatikusan befogadásra, elolvasásra, osztályozásra kerülnek, és egyenesen a jóváhagyási folyamatba jutnak - mindegyikhez teljes auditnyomvonal tartozik, amely rögzíti, hogyan és miért úgy lett kezelve, ahogy. Ugyanez a minta érvényes a rendelésekre, kivonatokra, kárigényekre, hivatalos levelezésre és sok más dokumentumtípusra is.
Mivel a Ri3 mind a könnyű, mind a vállalati szintű adatbázisokkal integrálható, egyaránt jól alkalmazható egy adott osztályon és egy nagy forgalmú háttérirodában is, és a már használt rendszerek elé illeszkedik, ahelyett, hogy azok cseréjét követelné. Kis léptékkel indul, a legfontosabb dokumentumokon bizonyítja hatékonyságát, majd az Ön igényeinek változásával együtt növekszik, egyre több dokumentumtípusra, nyelvre és részlegre terjed ki, miközben minden biztonságosan az Ön saját infrastruktúráján működik tovább.
Referencia
MVM Szolgáltatásaink
Ri3 elektronikus számlafeldolgozás-automatizálás.
Vegye fel velünk a kapcsolatot
Használja ki a mesterséges intelligenciát a beérkező dokumentumok feldolgozásához
Foglaljon 30 perces konzultációt. Megnézzük, hol takaríthat meg a dokumentumautomatizálás a legtöbb időt és költséget az Ön csapatának.