Szolgáltatásaink

Minőségbiztosítás

Az összetett SAP és transzformációs projektekben a siker nem csak a technikai szállításon múlik, hanem a világos célokon, az összehangolt elvárásokon és a folyamatos kontrollon is. Minőségbiztosítási szolgáltatásunk független szakmai kontrollréteget ad, amely védi az Ön érdekeit és tényalapú döntéseket támogat a projekt teljes ideje alatt.

Miért fontos a minőségbiztosítás

A nagy projektekben sok az érintett, összetettek a folyamatok, változnak a felelősségek, és magasak az elvárások. Független minőségkontroll nélkül szakadék nyílhat az eredeti célok és a ténylegesen leszállított eredmény között. A minőségbiztosítás folyamatosan ellenőrzi, hogy a projekt jó irányba halad-e és hogy a várt üzleti érték továbbra is reális-e.

Megközelítésünk

Strukturált, a projektbe integrált folyamat

A minőségbiztosítást független, ügyféloldali szolgáltatásként nyújtjuk. Célunk nem az, hogy helyettesítsük az Ön projektmenedzsereit vagy a megvalósító partnereit, hanem hogy folyamatos felülvizsgálat, strukturált visszajelzés és átlátható kommunikáció révén erősítsük az Ön képességét a folyamatok felügyeletére, megértésére és ellenőrzésére.

01

A célok megértése

Tisztázzuk az üzleti célokat, a várt eredményeket, a terjedelmet és a sikerkritériumokat, és meghatározzuk, mit jelent a siker az Ön szemszögéből - nem csak technikailag, hanem üzleti értékben és a megvalósításra való felkészültség tekintetében is.
02

A projektkeretek felülvizsgálata

Átvilágítjuk a projektstruktúrát, az irányítást, a felelősségeket, a kommunikációs rutinokat és a döntéshozatalt, hogy a megfelelő működési modell álljon fel, és minden kulcsfelhasználó értse a szerepét.
03

Az előrehaladás és a kockázatok nyomon követése

A megvalósítás során nyomon követjük az előrehaladást a megállapodás szerinti célok és mérföldkövek alapján, felülvizsgáljuk a kockázatokat, a megoldásra váró problémákat, az üzleti hatásokat, valamint a tervezett és a tényleges megvalósítás közötti esetleges eltéréseket, hogy a figyelmeztető jelek minél hamarabb felszínre kerüljenek.
04

Az összehangolás és a közvetítés támogatása

Ha feszültség alakul ki az üzleti csapatok, a bevezetési partner vagy a kulcsfelhasználók között, független szakmai partnerként lépünk fel: tisztázzuk a tényeket, támogatjuk a konstruktív párbeszédet és szükség esetén közvetítünk, hogy a projekt pályán maradjon.
05

Az eredmények és a levont tanulságok értékelése

Segítünk felmérni, hogy az eredeti célok megvalósultak-e, és hogy a szervezet készen áll-e a következő szakaszra, valamint támogatjuk a tanulságok levonását a jövőbeli projektek hatékonyságának növelése érdekében.

Az érték

Előnyök, amiket kínálunk

A kontroll Önnél marad

A célok továbbra is átláthatóak és mérhetőek maradnak, és Ön továbbra is kézben tartja a legfontosabb döntéseket.

A kockázat korai felismerése

A független szemléletmód segítségével a kockázatok, hiányosságok és eltérések még mielőtt kezelhetetlenné válnának, felismerhetők.

Tisztességes, tényszerű kép

A minőségközpontú riporting és a közvetítői támogatás biztosítja, hogy az üzleti és a megvalósító csapatok a tények alapján összehangoltan működjenek.

SAP & Public Cloud

Miért fontos ez az SAP és Public Cloud projekteknél

Az SAP- és a ERP-projektek esetében elengedhetetlen az üzleti célok, a szabványosított folyamatok, a módszertan és a felhasználói elfogadottság közötti szoros összhang, és ezek a projektek az alapvető működési folyamatokat és a napi rutinokat is érintik. A minőségbiztosítás segít megőrizni az irányítást azáltal, hogy ellenőrzi: a bevezetés összhangban van-e az üzleti elvárásokkal, a kockázatok átláthatók-e, és a kulcsfontosságú döntéseket kellő egyértelműséggel hozzák-e meg.

Mit tartalmaz

Fő szolgáltatáselemek

Független, ügyféloldali projekttámogatás
Projektcélok és sikerkritériumok felülvizsgálata
Terjedelem, leszállítandók és mérföldkövek követése
Kockázatok, problémák és függőségek vizsgálata
Irányítási és döntéshozatali támogatás
Érintettek összehangolásának támogatása
Üzleti hatás és felkészültség vizsgálata
Kommunikáció- és elváráskezelés
Közvetítői támogatás projektfeszültség esetén
Minőségközpontú riporting az Ön döntéseihez
Éles indulási felkészültség támogatása
Projektzárás utáni értékelés és tanulságok

Az üzleti eredmény

Erősebb rálátást és kontrollt kap az átalakulása felett. Szervezett támogatást kap az üzleti célok védelméhez, a kockázatok kezeléséhez, az érdekelt felek összehangolásához, valamint annak ellenőrzéséhez, hogy a projekt a várt eredmény felé halad-e. Ennek eredményeként átláthatóbb, jobban ellenőrzött és üzleti szempontból fókuszáltabb megvalósítás valósul meg, amely során az Ön érdekei végig egyértelműen képviselve vannak.

Elégedett ügyfelek, bizonyított eredmények

Referenciáink

“Magyarország legmeghatározóbb energiaipari vállalatcsoportjának stratégiájában a versenyképesség növelésének érdekében fontos szerepet játszik a digitalizáció. A DOQSYS és az SAP Magyarország közreműködésével a beszerzési folyamataink SAP Ariba rendszerben történő egységesítésének és optimalizálásának első fázisát sikeresen végrehajtottuk.”

Kerényi Gábor Beszerzési igazgató Projekt első fázis
“Az MVM SAP Ariba rollout projektje során a DOQSYS csapata megbízható szakmai partnerként támogatta az SLP, Sourcing és Contracts modulok kiterjesztését. A projekt összetettségét az adta, hogy több tagvállalat, eltérő beszerzési működés és különböző jóváhagyási igények összehangolására volt szükség. A DOQSYS támogatásával olyan rendszeralapok jöttek létre, amelyek hozzájárulnak a beszerzési folyamatok átláthatóbbá, nyomon követhetőbbé és egységesebbé tételéhez.”

Kerényi Gábor Beszerzési igazgató Rollout projekt
“Az energia szektorban a fenntarthatóság kulcsfontosságú cél. A DOQSYS-szel közösen rekord idő alatt zökkenőmentesen bevezetett SAP Ariba SLP modul a szállítók elő- és utóminősítése által nagy mértékben hozzájárul a biztonságos ellátási lánc fenntartásához.”

Gerényi Álmos IT projektmenedzser
“A DOQSYS-szel közösen bevezetett Basware szállítói számla jóváhagyási folyamat és az így szerzett átláthatóság új szintre emelte a gazdasági terület működését.”

Ömböli Edit Országos gazdasági igazgató