Top 3 ok, amiért a DOQSYS-t válaszd az SAP Public Cloud ERP bevezetéséhez

Egy SAP Public Cloud ERP bevezetése a vállalat pénzügyi, beszerzési, értékesítési és vezetői folyamatait is érinti. A projekt sikere ezért nemcsak a választott rendszeren múlik, hanem azon is, hogy a bevezető partner mennyire érti az üzleti célokat, hogyan tartja kézben a megvalósítást, és milyen támogatást nyújt az éles indulás után.

A DOQSYS három területen teremt biztos alapot a bevezetéshez.

1. Üzleti szemlélet

Nem a rendszer beállításával kezdünk, hanem a vállalat működésének megértésével. Feltárjuk, hol lassítják a munkát a kézi egyeztetések, a különálló rendszerek és a nehezen elérhető adatok. Megvizsgáljuk, mely folyamatokat érdemes egyszerűsíteni, szabványosítani vagy automatizálni.

A jelenlegi helyzet felmérése után meghatározzuk a kívánt működést és az odavezető lépéseket. Így már a projekt elején világossá válik:

• milyen üzleti problémát old meg a rendszer;
• mely folyamatok változnak;
• hol van valóban szükség egyedi megoldásra;
• milyen eredményt várhat a vezetés a bevezetéstől.

A cél nem egy új rendszer átadása, hanem átláthatóbb, hatékonyabb és jobban irányítható működés kialakítása.

2. Kontrollált bevezetés

Egy ERP-projekt könnyen elveszítheti az irányt, ha menet közben folyamatosan bővülnek az igények, változnak a feladatok, vagy nem egyértelműek a döntési és felelősségi körök.

A DOQSYS Fit-to-Standard megközelítéssel, az SAP Activate módszertanára és az SAP Cloud ALM eszköztárára építve vezeti a bevezetést. A projekt így meghatározott feladatok, döntési pontok és felelősségek mentén halad.

Ez a gyakorlatban:

• követhető projekttervet;
• átlátható feladat- és felelősségi köröket;
• ellenőrzött költség- és tartalomkezelést;
• rendszeres vezetői tájékoztatást;
• kevesebb felesleges egyedi fejlesztést jelent.

A vezetés pontosabban láthatja, hol tart a projekt, milyen döntések szükségesek, és mely kockázatok igényelnek beavatkozást.

3. Hosszú távú támogatás

Az éles indulás nem a projekt vége. Az első időszakban kiemelten fontos a felhasználók támogatása, a felmerülő hibák gyors kezelése és a működés megszilárdítása. Hosszabb távon pedig a rendszerfrissítések, az integrációk és az új üzleti igények követése kerül előtérbe.

A DOQSYS a teljes folyamat során támogatást nyújt: az előkészítéstől és a folyamattervezéstől a bevezetésen át az éles indulást követő időszakig. Üzleti és technológiai tanácsadók, rendszertervezők, integrációs szakértők és projektvezetők dolgoznak együtt annak érdekében, hogy a megoldás a mindennapi működésben is értéket teremtsen.

A vállalat így nem marad magára a rendszerrel, hanem olyan partnerre támaszkodhat, amely ismeri a kialakított folyamatokat, a kapcsolódó rendszereket és a további fejlesztési célokat.

Több mint rendszerbevezetés

A megfelelő partner választása meghatározza, hogy az SAP Public Cloud ERP csupán egy új informatikai rendszer lesz, vagy valóban javítja a vállalat irányíthatóságát.

A DOQSYS célja, hogy a bevezetés eredménye gyorsabb döntéshozatalban, átláthatóbb folyamatokban, kiszámíthatóbb működésben és a növekedést támogató vállalati alapokban legyen mérhető.

SAP Public Cloud ERP bevezetését tervezi? A DOQSYS az üzleti célok meghatározásától az éles induláson át a hosszú távú támogatásig végigkíséri vállalatát a változáson.