A modern üzleti világ ésszerű, hatékony és adatvezérelt beszerzési folyamatokat követel. Az SAP Ariba – a felhőalapú platform, amely világszerte forradalmasította a beszerzést. A vevők és beszállítók egyetlen platformon történő összekapcsolására tervezett SAP Ariba zökkenőmentes, végponttól végpontig tartó megoldást kínál a beszerzéshez, a beszerzéshez, a számlázáshoz és a beszállítói kapcsolatok kezeléséhez.

De pontosan mi teszi az SAP Aribát vezető céggé ezen a téren?

SAP Ariba – Ötlettől a fizetésig

Az SAP Ariba alapvetően a teljes beszerzési folyamatot egyetlen felhasználóbarát, felhőalapú platformon egyesíti. Legyen szó stratégiai beszerzésről, beszállítói kapcsolatok kezeléséről vagy a számlák jóváhagyásának automatizálásáról, minden egy helyen történik. Ez a moduláris felépítés lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy szükségtelen bonyolultság nélkül testre szabják, méretezzék és a saját igényeikhez igazítsák a beszerzési műveleteket.

A Stratégiai beszerzés modul például egyszerűsíti a beszállítók kiválasztását, az ajánlatok kezelését és a szerződéses tárgyalásokat. A vállalkozások könnyen nyomon követhetik a beszállítói ajánlatokat, összehasonlíthatják az ajánlatokat, és e folyamatok központosításával biztosíthatják a legjobb feltételeket. Eközben a Vásárlás és számlázás modul automatizálja az olyan rutinszerű működési feladatokat, mint a beszerzési megrendelések generálása, a jóváhagyási munkafolyamatok és a számlák egyeztetése. Emellett zökkenőmentes integrációt tesz lehetővé az e-katalógusokkal, így a csapatok mindig pontos, naprakész termékinformációkhoz férhetnek hozzá.

Az eredmény? Kevesebb kézi munka, gyorsabb folyamatok és kevesebb eltérés a beszerzési tevékenységek között. E munkafolyamatok digitalizálásával a szervezetek nemcsak időmegtakarítást, hanem költségoptimalizálást is elérnek – ezek kulcsfontosságú prioritások a mai gyors tempójú piacon versenyképesnek maradni kívánó vállalkozások számára.

Mivel a vállalkozások folyamatosan keresik a hatékonyság optimalizálásának és a rezsiköltségek csökkentésének módjait, az SAP Ariba egyértelmű előnyt biztosít azáltal, hogy a beszerzést nem adminisztratív teherré, hanem ésszerűsített, stratégiai műveletté alakítja.

Beszállító menedzsment egyszerűen

A beszállítók hatékony kezelése az egyik legnagyobb kihívás a beszerzési csapatok számára, különösen az ellátási láncok egyre összetettebbé és globalizáltabbá válásával. Szerencsére az SAP Ariba leegyszerűsíti a beszállítók kezelését a kezdeti beszervezéstől a teljesítményértékelésig és a folyamatos megfelelőség-ellenőrzésig.

A platform automatizálja a beszállítók regisztrációját, drasztikusan csökkentve az adminisztrációs terheket, miközben biztosítja, hogy a beszállítók megfeleljenek az előre meghatározott képesítéseknek. A beépített teljesítményértékelő eszközökkel a vállalatok nyomon követhetik az olyan kulcsfontosságú mérőszámokat, mint a szállítási határidő, a minőség és a költséghatékonyság. Ezek a betekintések lehetővé teszik a beszerzési csapatok számára, hogy azonosítsák a legjobban teljesítő beszállítókat, és proaktívan kezeljenek minden problémát.

Ami azonban igazán megkülönbözteti az SAP Aribát a globális beszállítói hálózata – egy digitális piactér, amely világszerte több mint 5 millió beszállítót kapcsol össze. A vállalkozások gyorsan felfedezhetnek, összehasonlíthatnak és kapcsolatba léphetnek új szállítókkal olyan konkrét kritériumok alapján, mint például az iparági minősítések, az árképzés vagy a földrajzi elhelyezkedés. E hatalmas ökoszisztémát kihasználva a vállalatok jobb árképzési átláthatóságot, beszállítói sokszínűséget és kockázatcsökkentési lehetőségeket kapnak.

A platform lehetővé teszi a vevők és a beszállítók közötti valós idejű együttműködést is. A csapatok közvetlenül a platformon megoszthatják egymással a frissítéseket, tisztázhatják a követelményeket és megoldhatják a zavarokat, csökkentve a késedelmeket és javítva az ellátási lánc rugalmasságát. Képzelje el, hogy egy kritikus projekthez az utolsó pillanatban koordinál egy beszállítóváltást – mindezt egy központosított, biztonságos rendszerben, amely az érdekelt feleket minden lépésről tájékoztatja.

Automatizálás az idő- és költségmegtakarításért

Az automatizálás megváltoztatja a beszerzési csapatok játékát, és az SAP Ariba DNS-ébe beépült az automatizálás. A beszerzési rendelések generálásától a számlák és a bizonylatok összevetéséig az SAP Ariba minden területen csökkenti a kézi munkát. Az automatizálás nemcsak időt takarít meg, hanem csökkenti az emberi hibákat is, ami gördülékenyebb folyamatokhoz és költségmegtakarításhoz vezet.

Például a számlák eltérései gyakori szűk keresztmetszetet jelentenek a vállalkozások számára. Az SAP Ariba automatizálási eszközei zökkenőmentesen érvényesítik a számlákat, biztosítva, hogy a kifizetések összhangban legyenek a megrendelésekkel. Ezáltal megelőzhetők a költséges hibák, javul a pénzforgalom kezelése és egyszerűsödnek az ellenőrzések.

Az automatizálás szintén kulcsszerepet játszik a megfelelésben. Az SAP Ariba figyelemmel kíséri a beszerzési folyamatokat a belső irányelvek és a fenntarthatósági célok alapján, megkönnyítve ezzel a vállalkozások számára a szabályozási előírások és az ESG-kötelezettségvállalások érvényesítését.

A prediktív elemzés ereje

Az adatok a mai beszerzési világban a legfontosabbak, és az SAP Ariba kihasználja őket, hogy hasznos információkkal szolgáljon. A fejlett analitika segítségével a vállalkozások elemezhetik a kiadási mintákat, nyomon követhetik a beszállítók teljesítményét, és azonosíthatják a költségmegtakarítási lehetőségeket.

A prediktív eszközök a karbantartásra és a kockázatkezelésre is kiterjednek. A mesterséges intelligencia és az IoT kombinálásával az SAP Ariba képes felismerni a beszerzési munkafolyamatok hatékonyságának hiányosságait, előre jelezni a berendezések karbantartási igényeit és csökkenteni a leállásokat. Ezek az adatvezérelt megoldások lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy okosabb döntéseket hozzanak, amelyek összhangban vannak működési és pénzügyi céljaikkal.

Röviden, az SAP Ariba az adatokat stratégiai eszközzé alakítja, segítve a beszerzési csapatokat abban, hogy a kihívások előtt járjanak, és maximalizálják a megtérülésüket.

Zökkenőmentes integráció az ERP rendszerekkel

Az SAP Ariba másik nagy előnye, hogy zökkenőmentesen integrálható a meglévő ERP-rendszerekkel, különösen az SAP S/4HANA-val. Ez az integráció biztosítja, hogy a beszerzési, pénzügyi és üzemeltetési csapatok valós idejű láthatósággal és közös adatokkal működjenek, megszüntetve a silókat és javítva a szervezeti hatékonyságot.

Például az SAP Ariba rendszerben jóváhagyott beszerzési megbízás azonnal frissítheti a készletszinteket az SAP S/4HANA rendszerben. Ha a készlet alacsony, a rendszer automatikus feltöltést indíthat el, így biztosítva a zökkenőmentes működést kézi beavatkozás nélkül. Ez a zökkenőmentes adatáramlás javítja a tervezés pontosságát, csökkenti a hibákat, és lehetővé teszi a pénzügyi csapatok számára, hogy valós időben nyomon kövessék a kiadásokat.

Az SAP Ariba ERP integrációja olyan kapcsolódó eszközökre is kiterjed, mint az SAP Fieldglass a külső munkaerő-menedzsmenthez és az SAP Concur az utazás- és költségkezeléshez. E rendszerek egyesítésével a vállalkozások átfogó képet kapnak a beszerzéssel kapcsolatos tevékenységekről, kiadásokról és a szállítók teljesítményéről.

Ráadásul az SAP Ariba felhő-infrastruktúrája úgy van kialakítva, hogy megfeleljen a regionális és globális adatvédelmi előírásoknak, például a GDPR-nak. Ez különösen fontos a több piacon működő vállalatok számára, ahol az adatbiztonsági és adatvédelmi előírások jelentősen eltérhetnek. Az SAP Ariba kihasználásával a vállalkozások magabiztosan navigálhatnak ezekben a bonyolult helyzetekben, miközben az adatok integritása és hozzáférhetősége a világ bármely pontjáról biztosított.

A fenntarthatóság és a megfelelés ösztönzése

A fenntarthatóság a vállalkozások számára már nem opcionális, hanem szükségszerű. Az SAP Ariba segít a vállalatoknak a fenntarthatósági és ESG (környezetvédelmi, társadalmi és irányítási) célok érvényesítésében azáltal, hogy a beszerzési gyakorlatot összehangolja az etikai normákkal.

A vállalatok például a környezeti hatásra vonatkozó konkrét beszállítói kritériumokat állíthatnak fel, így biztosíthatják, hogy csak olyan beszállítókkal működjenek együtt, akik megfelelnek a fenntarthatósági kritériumoknak. Az SAP Ariba eszközei az átláthatóságot is javítják azáltal, hogy részletes jelentéseket nyújtanak a beszállítói gyakorlatról és teljesítményről.

Az SAP Ariba a megfelelőség nyomon követését és a beszállítókkal kapcsolatos ismereteket ötvözve lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy egyszerre érjék el a nyereségességet és a társadalmi felelősségvállalást.

Miért válassza a DOQSYS-t SAP Ariba partnereként?

ADVANCED SAP Ariba partnerként a DOQSYS Business Solutions végponttól végpontig tartó támogatást nyújt az SAP Ariba megoldások bevezetéséhez. Szakértő csapatunk az ideális beszerzési rendszer megtervezésétől a zökkenőmentes integráció biztosításáig és az üzembe helyezés utáni kiszolgálásig minden lépésnél Ön mellett áll.

Tudjuk, hogy minden vállalkozás egyedi, ezért az SAP Ariba megoldásait az Ön egyedi beszerzési és beszerzési igényeihez igazítjuk. Bizonyított szakértelmünkkel és megbízható módszertanunkkal biztosítjuk, hogy beszerzési folyamatai hatékonyabbá, átláthatóbbá és költséghatékonyabbá váljanak.

Fedezze fel az SAP Ariba teljesítményét a beszerzés és a beszerzés területén, és emelje a következő szintre műveleteit. Legyen partnere a DOQSYS Business Solutionsnek, és racionalizáljuk együtt a beszerzési folyamatait.