A beszerzési környezet gyorsan fejlődik, amelyet a geopolitikai tényezők, a fenntarthatósági elvárások és a mesterséges intelligencia által vezérelt technológiák alakítanak. 2025-ben a beszerzési csapatokra egyre nagyobb nyomás nehezedik a stratégiai értékteremtés, a megfelelőség biztosítása és a kockázatok csökkentése érdekében az egyre összetettebb ellátási láncokban.

Ebben a bejegyzésben a GEP által a beszerzésen belüli legfontosabb trendekre, kihívásokra és lehetőségekre vonatkozó előrejelzések alapján megvizsgáljuk a beszerzéssel kapcsolatos legfontosabb kihívásokat 2025-ben, valamint a megoldásra irányuló megvalósítható stratégiákat, amelyek lehetővé tehetik a beszerzési szakemberek számára, hogy a zavarok előtt maradjanak és mérhető értéket teremtsenek.

1. AI és automatizálás: Túlterhelés vagy lehetőség?

A mesterséges intelligencia (AI) már nem futurisztikus divatszó. 2025-ben az autonóm AI-ügynökök a beszerzés, a kockázatelemzés és a beszállítói menedzsment automatizálásával újradefiniálják a beszerzési műveleteket. A mesterséges intelligencia által vezérelt eszközök képesek elemezni a strukturálatlan adatokat, előre jelezni a keresletet és valós időben optimalizálni az ellátási láncokat – felszabadítva a beszerzési szakembereket, hogy a stratégiai döntéshozatalra összpontosíthassanak.

A mesterséges intelligencia gyors alkalmazása azonban kihívásokkal jár. Az adattúlterhelés, a rendszerintegráció és az irányítás fájdalmas pontokká válnak, ahogy a szervezetek versenyt futnak az AI-eszközök bevezetéséért. Strukturált adatok vagy skálázható rendszerek nélkül még a legfejlettebb AI-platformok sem fognak eredményeket elérni.

Megoldás: Kezdje kicsiben, kísérleti jelleggel az AI-eszközökkel a nagy hatású területeken, mint például a kereslet előrejelzése vagy a beszállítói kockázatok nyomon követése. Fektessen be erős adatkezelési keretrendszerekbe annak biztosítása érdekében, hogy az AI-rendszerek pontos, felhasználható adatokat kapjanak. Lépjen partnerségre megbízható szolgáltatókkal a mesterséges intelligencia hatékony bevezetése érdekében.

2. Kockázatkezelés

A járvány utáni beszerzési stratégiák a “just-in-time”-ról a “just-in-case”-re váltottak. A piaci volatilitás, a kereskedelmi korlátozások és a szélsőséges időjárási események továbbra is megzavarják a globális ellátási láncokat, így a szervezetek kiszolgáltatottá válnak a növekvő költségeknek és a hiánynak.

A külső kockázatokon túl a belső kihívások – például a silózott adatok, a nem hatékony munkafolyamatok és a csalárd tevékenységek – tovább bonyolítják a helyzetet. A vezetői csapatok ma már elvárják a beszerzéstől, hogy proaktívan kezelje a kockázatokat és biztosítsa az ellátási lánc rugalmasságát.

Megoldás: Olyan valós idejű kockázatfigyelő eszközök bevezetése, amelyek értékelik a beszállítók egészségi állapotát, a geopolitikai fenyegetéseket és a piaci ingadozásokat. Rugalmas beszerzési stratégiák kidolgozása, például a beszerzési hálózatok diverzifikálása érdekében, például a közeli vagy a baráti beszerzés. Rendszeresen auditálja a beszállítókat, és építse be az ESG kockázatértékeléseket a beszerzési folyamatokba.

3. ESG-megfelelés és Scope 3 kibocsátás

A fenntarthatóság ma már nem opcionális, hanem versenyképes szükségszerűség. A növekvő szabályozási nyomás – különösen a Scope 3 kibocsátások és az etikus beszerzés terén – megköveteli a szervezetektől, hogy nyomon kövessék és minimalizálják környezeti hatásukat. Európában a szigorú ESG-szabványok megkövetelik, hogy a vállalkozások bizonyítsák, hogy ellátási láncuk szén-dioxid-hatékony és társadalmi felelősségvállalás terén is megfelelő.

A megfelelőség biztosítása egy kiterjedt beszállítói hálózatban azonban nem kis feladat. A beszállítói tevékenységek gyenge átláthatósága nem szándékos jogsértésekhez, hírnévkárosodáshoz és költséges bírságokhoz vezethet.

Megoldás: Olyan beszállítói átláthatósági eszközök bevezetése, amelyek nyomon követik a kibocsátásokat, a munkakörülményeket és az etikai gyakorlatokat. Használja a mesterséges intelligenciát és az automatizálást a fenntarthatósági jelentéstétel és a megfelelőségi ellenőrzések racionalizálására. Állítson fel KPI-ket a beszállítói sokszínűségre, a szén-dioxid-kibocsátás csökkentésére és a tisztességes munkaügyi gyakorlatra vonatkozóan, hogy biztosítsa az ESG-célokkal való összhangot.

4. Adatminőség és átláthatóság

A hatékony beszerzés alapja a megbízható, jó minőségű adatok. Mégis sok szervezet még mindig széttöredezett rendszerekkel, elavult adatokkal és kézi jelentési folyamatokkal küzd. Ezek a problémák rossz döntéshozatalhoz, elszalasztott költségmegtakarítási lehetőségekhez és nem hatékony beszállítói menedzsmenthez vezetnek.

A generatív mesterséges intelligencia tovább bonyolítja a problémát. Bár a technológia hatalmas lehetőségeket rejt magában, fennáll a veszélye, hogy a pontatlanságok felerősödnek, ha rossz minőségű vagy rendezetlen adatokra alkalmazzák.

Megoldás: Befektetés adatelemző eszközökbe a beszerzési adatok központosítása és tisztítása érdekében. Adjon prioritást az adatkezelésnek a rendszerek közötti konzisztencia biztosítása érdekében. Az AI-alapú analitika kihasználásával a beszerzési csapatok használható betekintést nyerhetnek a beszállítók teljesítményébe, a kiadási mintákba és a potenciális kockázatokba.

5. Növekvő vámok és protekcionizmus

A globális kereskedelem dinamikája változik, a vámok, a kereskedelmi akadályok és a protekcionista politikák növelik a beszerzési költségeket. Ezek a tendenciák arra ösztönzik a szervezeteket, hogy újragondolják beszerzési stratégiáikat, egyensúlyt teremtve a költséghatékonyság és a rugalmasság között.

A vállalkozások például egyre inkább a közelebbi opciókat választják, hogy csökkentsék a távoli beszállítókra való támaszkodást, és egyúttal mérsékeljék a geopolitikai kockázatokat. Ez az elmozdulás azonban megköveteli a teljes tulajdonlási költség (TCO) mérőszámok újrakalibrálását a regionális eltérések és a fenntarthatósági célok figyelembevétele érdekében.

Megoldás: A TCO újraértékelése a geopolitikai, környezeti és logisztikai kockázatok figyelembevételével. Regionális ellátási lánc csomópontok kialakítása a rugalmasság javítása és a szállítási kibocsátások csökkentése érdekében. Maradjon agilis a kulcsfontosságú piacokon a helyi és “baráti” beszállítókkal való partnerségek kiépítésével.

6. A beszerzés sikerének változó mérőszámai

A költségmegtakarítás továbbra is a beszerzés egyik sarokköve, de a siker mérőszámai egyre bővülnek. A szervezetek ma már a költséghatékonyság mellett a rugalmasságon, a fenntarthatóságon és a megfelelőségen keresztül is mérik a beszerzés értékét. A beszerzési vezetőknek hatékonyan kell kommunikálniuk ezt a szélesebb körű értéket az érdekeltek felé.

Megoldás: KPI-k kidolgozása és kommunikálása a rugalmasság, a szénlábnyom és a beszállítói sokszínűség tekintetében. Használjon műszerfalakat és jelentési eszközöket a beszerzés stratégiai hozzájárulásainak bemutatására – legyen szó az ellátási lánc rugalmasságának javításáról, az ESG-megfelelőség fokozásáról vagy a digitális átalakulás ösztönzéséről.

Záró gondolatok

A 2025-ös beszerzés minden lesz, csak nem a szokásos üzletmenet. A mesterséges intelligencia fejlődése, a szabályozási követelmények és a változékony piacok alkalmazkodásra és innovációra kényszerítik a beszerzési csapatokat. A technológia elfogadásával, a fenntarthatóság előtérbe helyezésével és az együttműködés elősegítésével a vállalkozások ezeket a kihívásokat a növekedés és a rugalmasság lehetőségeivé alakíthatják.

A költségellenőrzésről a stratégiai értékteremtésre való áttérés azt jelenti, hogy a beszerzés központi szerepet fog játszani az üzleti siker előmozdításában. Az olyan eszközök, mint az AI-alapú analitika és az olyan platformok, mint az SAP Ariba, segítségével a szervezetek optimalizálhatják a beszállítói kapcsolatokat, racionalizálhatják a folyamatokat és javíthatják a döntéshozatalt.

Az átláthatóság, az agilitás és a fenntarthatóság fogja meghatározni a holnap vezetőit. Azok, akik a jövőre felkészült megoldásokba fektetnek be, és újragondolják a hagyományos beszerzési gyakorlatokat, nem csak átvészelik az előttük álló kihívásokat, de erősebbek és versenyképesebbek is lesznek.

A DOQSYS megbízható partnerével a vállalkozások magabiztosan navigálhatnak a beszerzés új korszakában. A folyamatok optimalizálásától kezdve a legmodernebb megoldások bevezetéséig mi azért vagyunk itt, hogy biztosítsuk, hogy a beszerzési stratégiája mérhető sikert és hosszú távú rugalmasságot eredményezzen.

Hogyan segít a DOQSYS a beszerzési kihívások leküzdésében?

E kihívások leküzdéséhez nem csak eszközökre van szükség – szakértelemre, stratégiai elképzelésekre és a megfelelő technológiai partnerre, a DOQSYS Business Solutions-re. ADVANCED SAP Ariba bevezetési partnerként a szervezeteket végig támogatjuk – a személyre szabott beszerzési megoldások megtervezésétől a zökkenőmentes bevezetésig és az életbe lépés utáni hiperellátásig.

Beszerzési szakértőink az SAP Ariba segítségével a forrástól a fizetésig tartó folyamatok optimalizálására szakosodtak, biztosítva ezzel a fokozott hatékonyságot, a költségellenőrzést és a megfelelőséget az Ön vállalkozása számára. Akár az ellátási lánc kockázatával, az ESG jelentéssel vagy a digitális átalakulással kell szembenéznie, a DOQSYS segít Önnek a kihívásokból lehetőségeket csinálni.

Készen áll a jövőbiztosításra a beszerzési stratégiájában? Keresse fel csapatunkat, és fedezze fel, hogyan alakíthatjuk át beszerzési folyamatait 2025-re és azon túl.