Amikor egy digitális beszerzési rendszer bevezetésére gondolunk, gyakran egy hosszadalmas, bonyolult és költséges projektre asszociálunk. Sok szervezetben élénken élnek a korábbi IT-projektek emlékei, amelyek elhúzódtak, túlköltekeztek vagy kudarcba fulladtak. Ezeknek a tapasztalatoknak azonban közös nevezőjük van: a strukturálatlan bevezetési folyamat. Nem a technológia komplexitása a fő kihívás, hanem a hiányos előkészítés, az átgondolatlan sorrend és a fókusz hiánya.

Egy jól felépített projekt ezzel szemben sokkal gyorsabb és olcsóbb lehet. A titok a világos struktúrában rejlik. Elsőként meg kell határozni a nagy képet: mi az a logikai keret, amely meghatározza az egész projektet (High-Level Design). Ez teremti meg a közös nyelvet az üzleti és az IT-területek között. Ezt követően jön a részletezés (Low-Level Design), ahol a működési és technikai specifikációk készülnek el. Csak ezek után érdemes nekilátni az implementációnak, amelyet szakaszokra bontva, fokozatosan célszerű végrehajtani.

A fokozatosság előnye kettős. Egyrészt a technikai csapat számára kezelhetőbbé válik a projekt, hiszen mindig egy-egy részfeladatra koncentrálhatnak. Másrészt az üzleti oldalon is könnyebb az alkalmazkodás, mert a kollégák nem egy teljesen új rendszert kapnak egyik napról a másikra, hanem lépésről lépésre tanulhatják meg az új működési logikát. Ez nemcsak csökkenti a hibalehetőségeket, hanem növeli a bizalmat és az elfogadottságot is. Ráadásul így hamarabb jelentkeznek az első pozitív eredmények, amelyek visszajelzést adnak a csapatnak, és lendületet biztosítanak a folytatáshoz.

Az SAP Ariba projektekben egyértelműen azt látjuk, hogy azok a vállalatok járnak jól, amelyek időt szánnak a világos tervezésre. Bár ez elsőre lassítónak tűnhet, valójában éppen ez gyorsítja fel a teljes bevezetést. Egy pontosan strukturált folyamat minimalizálja a felesleges költségeket, elkerüli a buktatókat, és biztosítja, hogy a rendszer valóban működőképes és fenntartható legyen.

A digitalizáció nem egy egyszeri projekt, hanem egy stratégiai irány. Ha a célja nem pusztán az, hogy új technológiát vezessen be, hanem hogy hosszú távon versenyelőnyt teremtsen, akkor a strukturált, átlátható és fázisokra bontott bevezetés az egyik legjobb befektetés.

Egyeztessen velünk időpontot, és bemutatjuk, hogyan építhetünk Önnek gyorsan és hatékonyan egy strukturált a beszerzés digitalizációját célzó projektet: https://calendly.com/akos-gergely-doqsys/doqsys-discovery-call